Jak wysłać artykuł do redakcji

Gdy tekst jest już gotowy, pytanie „jak wysłać artykuł do redakcji” bywa trudniejsze niż sam artykuł. Redaktor musi szybko zrozumieć cztery rzeczy: co proponujesz, dlaczego pasuje to do jego medium, dlaczego temat jest aktualny właśnie teraz i czego konkretnie od niego oczekujesz.

Temat wiadomości i pitch w trzech zdaniach

Temat powinien pomagać w sortowaniu skrzynki. Dobrze działa formuła „Propozycja felietonu: [temat]” albo „Tekst autorski: [krótki tytuł]”. Unikaj „Ważna propozycja”, „Współpraca” czy „Pilne”, bo nie mówią nic o treści.

Pierwsze zdanie pitchu formułuje pomysł tekstu. Drugie wyjaśnia, dlaczego czytelnicy tego medium potrzebują go właśnie teraz. Trzecie krótko pokazuje twoje związki z tematem. Nie trzeba pełnej biografii, wystarczy powód, dla którego znasz tę konkretną sprawę.

Przykład: „Proponuję felieton o tym, dlaczego małe sklepy błędnie liczą koszt dostawy przy uruchamianiu sprzedaży internetowej. Wiele lokalnych firm uwzględnia tylko stawkę kuriera, pomijając opakowania, zwroty i czas pracowników. Od pięciu lat zarządzam operacjami w handlu detalicznym i mogę rozłożyć kalkulację na trzy typowe scenariusze bez promowania firm”.

Co dołączyć

Stosuj się do zasad konkretnego medium. Jedne redakcje chcą cały tekst w treści wiadomości, inne plik, jeszcze inne tylko propozycję do czasu zaakceptowania tematu. Jeśli nie ma wskazówek, krótki pitch i gotowy artykuł są zwykle bardziej przejrzyste niż archiwum dziesięciu plików.

Nie dołączaj dyplomów, czterdziestostronicowej prezentacji ani przypadkowych prac, jeśli nikt o nie nie prosił. Jeśli masz trafne publikacje, wymień od jednej do trzech, podając tytuł i nazwę medium.

Dlaczego redakcja nie odpowiada

Cisza może oznaczać przepełnioną skrzynkę, urlop właściwego redaktora, zły moment, przeoczony e-mail albo faktyczną odmowę. Nie oznacza ani zgody, ani zakazu zaproponowania tekstu gdzie indziej po rozsądnym czasie.

Jeśli redakcja nie podaje terminu, jedno krótkie przypomnienie po kilku dniach roboczych lub około tygodniu wygląda zwykle bardziej profesjonalnie niż codzienne wiadomości. Nie powtarzaj całego pitchu. Przypomnij tytuł i zapytaj, czy udało się zapoznać z propozycją.

Wyłączność

Jednoczesne wysłanie tego samego pełnego tekstu do kilku redakcji tworzy ryzyko, że dwie zaakceptują go równocześnie. Przy felietonach i tekstach opiniotwórczych wiele mediów oczekuje wyłączności przynajmniej na czas rozpatrywania. Jeżeli równoległe zgłoszenia są dozwolone, powinno to jasno wynikać z zasad.

Szablon wiadomości

Temat: Propozycja felietonu: dlaczego krótkie spotkania tworzą długie wątki mailowe

Dzień dobry. Chciałbym zaproponować felieton o tym, dlaczego skrócenie spotkania nie oszczędza czasu, jeśli po nim nie zostają zapisane decyzja, osoba odpowiedzialna i termin. Temat pasuje do Państwa działu o pracy i zarządzaniu, a tekst opiera się na praktycznych sytuacjach dobrze znanych kierownikom małych zespołów. Prowadzę zespoły projektowe i analizuję trzy powtarzające się błędy bez wymieniania czy promowania firm i usług.

Tekst jest gotowy i odpowiada wymaganej objętości. Jeśli temat nie pasuje, będę wdzięczny za krótką informację.

Imię, krótki podpis.

Nie kopiuj szablonu dosłownie. Jego wartość tkwi w kolejności: temat, czytelnik, kompetencja, gotowość tekstu.

Kiedy redaktor nie jest potrzebny

Istnieją modele, w których zewnętrzny autor po jednorazowym dopuszczeniu publikuje samodzielnie. Wtedy nie trzeba czekać na decyzję przy każdej nowej kolumnie: właściciel sieci raz zatwierdza profil, a potem autor wybiera medium i publikuje, jeśli tekst przejdzie automatyczne kontrole. To nie oznacza braku zasad. Reklama, zewnętrzne adresy, duplikaty i niezgodność języka są blokowane.

Checklista wysyłki

• temat wiadomości wyjaśnia propozycję;
• pitch mieści się w trzech treściwych zdaniach;
• wiadomo, dlaczego materiał pasuje właśnie do tego medium;
• biografia ogranicza się do związku z tematem;
• format odpowiada zasadom redakcji;
• wiesz, czy równoległe zgłoszenie jest dozwolone;
• przypomnienie nie jest wysyłane następnego dnia;
• reklama nie jest ukryta pod tekstem autorskim.

Kiedy przypomnieć i co zmienić

Przypominaj dopiero po terminie odpowiedzi wskazanym przez redakcję. Nie wysyłaj codziennie tego samego pitchu i nie zmieniaj tematu wiadomości tak, jakby to był pierwszy kontakt. Wystarczy krótki follow-up z tytułem, datą pierwszej wiadomości i pytaniem, czy tekst nadal jest rozpatrywany.

Jeśli po przypomnieniu dalej nie ma odpowiedzi, sprawdź nie tylko adresata, lecz także pitch. „Chcę napisać o problemach edukacji” jest zbyt szerokie. „Trzy szkoły w powiecie zrezygnowały w ostatnim roku z piątkowych prac domowych; chcę porównać wyniki i porozmawiać z nauczycielami oraz rodzicami” zawiera już zdarzenie, skalę i plan pracy.

Jak dostosować pitch do innego medium

Nie zmieniaj tylko powitania. Odpowiedz ponownie na pytanie: „dlaczego tego tekstu potrzebuje właśnie ten czytelnik?”. Gazecie lokalnej są potrzebni ludzie i konsekwencje w konkretnym miejscu. Medium branżowemu, mechanizm i dane sektora. Ogólnokrajowemu, skala albo nowy trend.

Ten sam materiał nie powinien jednak być jednocześnie wyłączny dla dwóch redakcji. Jeśli pierwsza nadal ocenia cały tekst i oczekuje wyłączności, wyjaśnij tę sytuację przed wysłaniem go gdzie indziej. W tym czasie możesz rozwijać inne tematy.

Gdzie to opublikować

Tradycyjna droga ma sens, jeśli zależy ci na konkretnej redakcji i akceptujesz selekcję. Bezpośrednie publikowanie pasuje do samodzielnego felietonu, gdy bierzesz odpowiedzialność za tekst i nie potrzebujesz redaktora, który zdecyduje o jego publikacji.

Co daje Columnist

Zamiast nowego pitchu dla każdego tematu działa jednorazowe dopuszczenie autora. Potem można wybierać media swojego języka i publikować do trzech felietonów dziennie. Każdy otrzymuje datę, dział, wizytówkę autora i miejsce na jego stronie. Nie ma ręcznej redakcji stylu, dlatego tytuł, fakty i jakość pozostają po stronie autora.

Jeśli nie chcesz pitchować każdej kolumny osobno, użyj Columnist pod adresem columnist.mib.news.

FAQ

Wszystkie poradniki