Kuidas avaldada teadusartiklit

Teadusartikli avaldamisest aru saamiseks on kasulik näha kogu protsessi korraga: vali ajakiri, kohanda käsikiri selle nõuetele, esita failid, läbi toimetuse eelkontroll, vasta retsensioonidele, paranda teksti ja alles pärast vastuvõtmist läbi tootmine ning avaldamine veebis või numbris. Viga esimesel sammul võib maksta rohkem kui nõrk kaaskiri: artikkel, mis ajakirja temaatikasse ei sobi, võidakse kiiresti tagasi lükata, sõltumata uuringu kvaliteedist.

Ajakirja valik algab temaatikast

Ära vaata ainult ajakirja nime või selle mõõdikuid. Loe eesmärkide ja temaatika kirjeldust (aims and scope) ning vaata läbi viimased 10–20 artiklit. Kui ajakiri pole kunagi avaldanud sarnase meetodi, uurimisobjekti või küsimuse tüübiga töid, võta seda tõsiselt. Olulised kriteeriumid on lugejaskond, vastuvõetavad artiklitüübid, pikkuse piirangud, andmepoliitika ja eetikanõuded.

Kontrolli indekseerimist esmastest andmebaasidest, mitte ajakirja veebisaidil olevast märgist. Avatud juurdepääsuga ajakirja puhul kontrolli vajadusel selle olemasolu DOAJ-s. Scopuse või Web of Science'i puhul kasuta ametlikke allikanimekirju, kui indekseerimine on sinu asutusele või rahastajale oluline. See, et ajakiri ilmub otsingumootoris, ei ole sama mis ametlik indekseerimine.

Käsikirja ülesehitus

Originaaluuringu puhul on levinud IMRaD: sissejuhatus (Introduction), meetodid (Methods), tulemused (Results) ja arutelu (Discussion). ICMJE soovitused kirjeldavad seda ülesehitust kui uuringu loogika peegeldust, mitte kui kaunistavat vormistust. Sissejuhatus määratleb probleemi ja eesmärgi. Meetodid selgitavad, kuidas uuring tehti. Tulemused kirjeldavad, mida leiti. Arutelu tõlgendab leide ja nende piiranguid.

Iga artiklitüüpi ei tohiks IMRaD-i suruda. Ülevaated, juhtumikirjeldused, teoreetilised artiklid ja protokollid võivad kasutada teisi ülesehitusi. Valitud ajakirja juhised on tähtsamad kui üldine mall.

Mida kontrollida enne esitamist

Pealkiri peab vastama sellele, mida uuring tegelikult näitab, ega tohi vihjata põhjuslikkusele, kui uuringu ülesehitus näitab ainult seost. Kokkuvõte peab artikli andmeid täpselt esindama. Tabelid ja joonised peavad olema järjekindlalt nummerdatud ja tekstis viidatud. Autorlus, huvide konfliktid, rahastus, eetikakomitee luba ja uuringu registreerimine tuleb nõutud juhtudel deklareerida.

Kui kasutasid tehisintellekti abil töötavaid tööriistu, loe ajakirja poliitikat. Kehtivad ICMJE soovitused nõuavad, et autorid avalikustaksid asjakohastel juhtudel tehisintellekti abitehnoloogiate kasutamise, ja teevad selgeks, et selliseid süsteeme ei saa autoriks märkida. Inimestest autorid vastutavad endiselt töö täpsuse, aususe ja originaalsuse eest.

Kaaskiri ilma rituaalse täiteta

Kaaskiri peaks aitama toimetajal kaastööd hinnata. Tavaliselt nimetatakse selles käsikiri, selgitatakse, miks see ajakirja sobib, kinnitatakse, et keelatud topeltesitamist pole, ja avalikustatakse olulised huvide konfliktid, kui esitamissüsteem neid mujal ei kogu. Sõltuvalt ajakirjast võib olla vaja nimetada ka seotud käsikirju või varasemat levitamist.

Väldi väiteid nagu „meie revolutsiooniline uuring muudab valdkonna“. Kaks konkreetset lauset uurimisküsimuse, andmete ja selle kohta, miks see peaks ajakirja lugejaid huvitama, on tugevamad.

Mis juhtub pärast nupu Submit vajutamist

Kaastöö võib kõigepealt läbida tehnilise kontrolli, mis hõlmab faile, deklaratsioone ja vormistust. Seejärel otsustab toimetaja, kas käsikiri saadetakse retsenseerimisele. Toimetuse äraütlemine enne retsenseerimist (desk rejection) võib tuleneda halvast temaatilisest sobivusest, piiratud uudsusest, põhimõttelisest probleemist uuringu ülesehituses või esitamisnõuete eiramisest.

Kui artikkel läheb retsensentidele, on võimalikud otsused vastuvõtmine, tagasilükkamine, väike parandus (minor revision), suur parandus (major revision) või ümbertöötamine ja uuesti esitamine (revise and resubmit). Ajakirjad kasutavad eri nimetusi. Loe toimetaja kirja retsensentide üksikarvamustest eraldi, sest järgmise sammu määrab toimetuse otsus.

Kuidas retsensentidele vastata

Koosta vastusdokument veergude või selgelt eraldatud osadega: retsensendi märkus, sinu vastus, tehtud muudatus ja muudatuse asukoht. Vasta igale sisulisele punktile, ka neile märkustele, millega sa ei nõustu. Lahkarvamus peab toetuma andmetele, meetodile või ajakirja poliitikale, mitte lausele „meie arvame teisiti“.

Kui retsensent leiab päris nõrkuse, paranda see ja ütle täpselt, mis muutus. Kui soovitud muudatus on võimatu või sobimatu, selgita miks ja lisa vajadusel see küsimus käsikirja piiranguna.

Ajakava ja APC

Aeg esitamisest avaldamiseni erineb ajakirjade ja valdkondade vahel kuude kaupa. Suhtu ettevaatlikult lubadustesse nagu „avaldamine 48 tunniga“, kui ajakiri väidab, et teeb sisulist eelretsenseerimist. Kui ajakiri avaldab otsustamisaegade statistikat, kasuta seda. Üksikute autorite kogemused võivad olla kasulikud teisese taustana, mitte garantiina.

APC ehk artikli töötlemise tasu (article processing charge) võib olla null, fikseeritud või sõltuda artiklitüübist. Kuldset avatud juurdepääsu rahastatakse sageli APC kaudu, aga mitte alati. Teemant-avatud juurdepääs tähendab tavaliselt, et ei lugejad ega autorid maksa juurdepääsu ega avaldamise eest. Mudeleid selgitatakse lähemalt artiklis nr 22 „Avatud juurdepääs: kuld, roheline ja teemant“.

Kontrollnimekiri enne esitamist

• ajakirja temaatika vastab teemale ja uuringu ülesehitusele;
• ülesehituse ja pikkuse nõuded on täidetud;
• kokkuvõttes pole tulemusi, mida artiklis pole;
• tabelitel ja joonistel on sobivad õigused, nummerdus ja allkirjad;
• autorlus ja huvide konfliktid on deklareeritud;
• eetikaluba ja registreerimine on nõutud juhtudel märgitud;
• indekseerimise väited on kontrollitud ametlikes andmebaasides;
• avaldamistasud ja avatud juurdepääsu mudel on enne esitamist selged;
• kaaskiri on konkreetne ega korda lihtsalt kokkuvõtet;
• käsikirja ei esitata samal ajal mujale, kui ajakirja poliitika seda keelab.

Pane lühike ajakirjade nimekiri kokku enne, kui käsikiri on valmis

Ajakirja valimine viimasel päeval sunnib valmis artiklit juhuslike nõuete järgi ümber vormima. Parem on leida kolm kuni viis kandidaati kohe, kui uuring ja artiklitüüp on selged. Märgi iga kandidaadi kohta neli asja: temaatiline sobivus, sihtlugejaskond, vastuvõetav artiklitüüp ja piirangud pikkusele, tabelitele või lisamaterjalidele.

Ära taanda valikut ühele mõõdikule. Kõrge tsiteerimisnäitaja ei korva halba temaatilist sobivust. Kiire otsus ei ole kasulik, kui ajakirjal puudub indekseerimine, mida sinu asutus nõuab. Avaldamistasu puudumine ei tähenda automaatselt, et ajakiri on parim valik, nagu ka kõrge APC ei tõesta kvaliteeti.

Ühe üldise pingerea asemel küsi otsustavaid jah-ei-küsimusi: kas ajakiri avaldab sinu uuringu ülesehitusega töid, kas viimase kahe aasta jooksul on sarnaseid artikleid, kas retsenseerimise kord on läbipaistev, kas litsents vastab rahastaja nõuetele ja kas suudad kohustusliku tasu maksta? Ajakirja, mis kriitilist tingimust ei täida, võib nimekirjast eemaldada, sõltumata selle muudest eelistest.

Mida teha pärast toimetuse äraütlemist

Toimetuse äraütlemine enne retsenseerimist on pettumus, aga võib säästa kuid. Jaga põhjused kahte rühma. Mittesobivus temaatika või toimetuse prioriteetidega tähendab tavaliselt, et käsikiri tuleks suunata mujale, mitte nullist ümber kirjutada. Märkus ebaselge uudsuse, nõrga kokkuvõtte või segase ülesehituse kohta võib õigustada parandamist enne järgmist esitamist.

Ära saada samu faile tund hiljem teisele ajakirjale. Kontrolli kõigepealt uue ajakirja viitamisstiili, kokkuvõtte pikkust, osade järjekorda, eetikadeklaratsioone, andmenõudeid ja huvide konflikti deklaratsioone. Adressaadi vahetamine kaaskirjas ei ole sama mis kaastöö kohandamine.

Kui toimetaja pakub üleviimist sama kirjastuse teise ajakirja, hinda pakutud ajakirja täpselt nagu iga teist kandidaati. Mugav üleviimise nupp ei tõesta, et ajakiri sobib sinu lugejaskonna, eelarve või indekseerimise vajadustega.

Milline võib olla vastus retsensendile

Retsensendi märkus: „Pole selge, miks jäeti välja alla 18-aastased osalejad.“

Nõrk vastus: „Täname. Leiame, et see kriteerium on põhjendatud.“

Tugevam vastus: „Täname. Uuringus kasutatakse täiskasvanutel valideeritud skaalat, seepärast alla 18-aastasi osalejaid ei kaasatud. Lisasime selle selgituse meetodite osa 2. lõiku ja vastava piirangu arutellu.“

Tugevam versioon ütleb otsuse, selle aluse ja paranduse asukoha. Kui sa retsensendiga ei nõustu, jääb ülesehitus samaks: tunnista punkti, selgita oma põhjendust ja ütle, kas käsikirja muudeti selguse huvides. Retsensendi tooniga pole vaja vaielda.

Kui sinu uuring ei sobi standardsesse IMRaD-i

Eri artiklitüübid järgivad eri tavasid. Süstemaatilisel ülevaatel, metoodikaartiklil, kvalitatiivsel uuringul, juhtumikirjeldusel või protokollil võib olla oma raporteerimise ülesehitus. Järgi sihtajakirja juhiseid ja oma valdkonna raporteerimisjuhendeid. IMRaD on kasulik empiirilise originaaluuringu loogikana, mitte universaalse vormina, mis surutakse peale igale käsikirjale.

Kaasautorid peavad enne esitamist kokku leppima

Enne käsikirja üles laadimist kinnitage autorite järjekord, asutused, vastutav autor ja iga osaleja roll. Neid üksikasju on pärast vastuvõtmist raskem muuta ja autorlusevaidlused ei tohiks alata siis, kui ajakiri juba lõplikke vorme küsib.

Kontrolli huvide konflikte, rahastust, eetikakomitee luba ja uuringu registreerimist, kus see on asjakohane. Need ei ole dekoratiivsed lisad. Puuduv kohustuslik deklaratsioon võib peatada toimetusliku menetluse, sõltumata tulemuste tugevusest.

Kui ajakiri palub retsensente soovitada, nimeta asjakohase asjatundlikkusega spetsialiste, kellel pole ilmset huvide konflikti. Ära soovita lähedasi koostööpartnereid, oma rühma liikmeid või hiljutisi kaasautoreid, kui ajakirja poliitika need välistab. Lõpliku valiku teeb toimetaja, sinu nimekiri on abi, mitte viis tulemust kontrollida.

Enne esitamist palu ühel kaasautoril lugeda ainult pealkirja, kokkuvõtet, tabeleid ja järeldust. Kui need neli osa jutustavad uuringust eri versioone, pole käsikiri valmis. Ebakõla tekib sageli pärast mitut sisemist toimetamisringi.

Kus selgitada tööd väljaspool sinu valdkonda olevatele inimestele

Teadusartikkel kirjutatakse teadusajakirjale ja selle retsensentidele. Pärast avaldamist või avaldamisprotsessi kõrval, kui ajakirja poliitika seda lubab, võid valmistada eraldi populaarteadusliku loo, mis selgitab küsimust, meetodit, leidu ja piirangut ilma erialase žargoonita. See ei asenda teadusartiklit ega tohi kunagi teeselda, et on teadusartikkel.

Mida Columnist annab

Mosaicu võrku kuulub populaarteaduslik väljaanne Science Official. Columnisti kaudu saab teadlane avaldada allkirjastatud autorikolumni, mis selgitab uuringut lihtsas keeles ja ilmub autorilehel. Selles vormis puudub teaduslik eelretsenseerimine, nii et kolumn ei saa asendada ajakirjaartiklit. Selle eesmärk on suhtlus lugejatega väljaspool kitsast eriala.

Pärast teadusliku kaastöö esitamist selgita oma tööd arusaadavas keeles Columnisti kaudu aadressil columnist.mib.news.

Korduma kippuvad küsimused

Kas ma võin esitada sama käsikirja korraga kahele ajakirjale?

Paljud teadusajakirjad keelavad sama käsikirja samaaegse esitamise. Loe alati autorijuhiseid ja deklaratsioone, millega esitamisel nõustud.

Mis on tähtsam, mõjufaktor või temaatika?

Kui artikkel ei vasta ajakirja teemavaldkonnale ja lugejaskonnale, ei lahenda kõrge mõõdik probleemi. Kontrolli kõigepealt temaatikat, siis indekseerimist, mainet, ajakava, hinda ja muid sinu eesmärgi jaoks olulisi kriteeriume.

Kas pean alati APC maksma?

Ei. Mõni ajakiri ei võta autoritelt tasu üldse, tellimusajakirjad võivad avaldada ilma APC-ta ja teemant-avatud juurdepääsuga ajakirjad ei võta tasu ei lugejatelt ega autoritelt. Kontrolli tingimusi enne esitamist.

Mida tähendab major revision?

See ei ole vastuvõtmine, aga ka mitte lõplik tagasilükkamine. Toimetaja peab artiklit potentsiaalselt avaldatavaks, kui tehakse olulised muudatused ja retsensentide mured lahendatakse piisavalt.

Kõik käsiraamatu juhendid